wasd8456 发布于2024-12-01 06:44:05 新加坡呼叫中心 34 次
推荐你使用“上海兆宏信息有限公司”,因为我们公司也在使用上海兆宏的呼叫中心座席,呼叫中心平台在一台服务器上融合了所有常用的呼叫中心功能,并合为一体, 从而为公司免去昂贵的成本、复杂的网络连接以及众多服务器和交换机设备,是个相当不错的选择。
呼叫中心座席也称座席、台席或座席代表,一般由座席电脑、座席软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心座席通过座席软件及硬件设备实现相关的控制功能,以达到客户服务的目的,属于客户服务范畴。简称TSR(Telephone Service Representative)。
呼叫中心坐席员岗位职责
5、负责对客户反馈的意见进行记录、分类和整理;
6、负责执行客户日常的电话回访工作。
呼叫中心坐席员岗位要求
1、熟悉公司各项业务流程和产品信息,熟悉电话沟通礼仪和技巧;
3、工作细致、耐心、稳重、踏实,具有一定的客户服务知识和理念;
4、思维敏捷,有良好的倾听、理解和沟通、表达能力;
5、具备较好应变能力、自控能力和良好心态;
6、熟练运用office办公软件,具有一定的计算机应用基础。
一台饮水机,水桶容量从5L变为8L后,出水龙头没有更换,那么接一杯水的时间还是没有增加。当呼叫中心系统增加了座席数目而没有增加中继数目,那么势必形成瓶颈。能提高效率的办法可以首先了解目前的外呼状况:
1:中继占用情况,通过Erlang指数了解,看看1小时内有多长时间占用2:座席外呼情况:外呼成功率,外呼数目,外呼时长,一通外呼平均时长,来估算座席的外呼效率那么将新加入的座席纳入外呼系统后,外呼任务量不变前提下,是否能够通过现有中继承载新增的外呼数目。
如不能,通过调节外呼系统的并发数目,外呼系数等参数能否提高外拨速度。以求得平衡。
我做过呼叫中心系统的建设,比如在线客服系统,呼叫中心系统,工单系统,知识库机器人,400电话智能语音导航。工作中,跟最多的人打交道的就是呼叫中心客服坐席。呼叫中心坐席分为电话坐席(负责接听打400电话进来的客户)和在线客服坐席(负责接待处理客户从在线客服转人工进来的客户)。他们的工作内容都是一样的,只是与客户的沟通的形式不一样。电话坐席是客服小姐姐直接与客户通过电话直接交流,并受理客户的问题,而在线客服坐席,是通过在线的聊天窗口相互打字沟通问题。不管是哪一种客服坐席,如果要与客户达成共识,需要做好以下几点:
1. 首次接待客户,习惯性的礼貌用语必不可少,电话客服除接待时还要注意语音语调,要尽量低声,声音热情,并且能让客户听的清楚。切记不可以大声的与客户进行对话,整个沟通过程必须心态平和,不要被情绪左右。
2.耐心的倾听客户反馈的问题。
3.逐一的解决客户的问题或疑问,不要回避客户的问题,另外自己不确定的事情,不要含糊的搪塞客户,每个客户都不傻。
4.遇到客户投诉,一般客户都很激动,需要做好客户的安抚,然后告知客户已经为客户进行处理,往上报备,同事创建好工单,指派给对应处理部门进行受理。最后告知客户,将于xx小时内给客户回电处理进展,主动的帮客户跟进问题,并同步给客户,让客户感觉到你是一直在帮他解决问题的,流程或时间长一点都没有关系,客户期望的是一份尊重,和要一个说法而已。很容易去化解客户的矛盾,学会现在客户的角度去帮他处理,急人所急,客户最终会给你点赞,认为你的服务很棒。
5. 客户回访。内部解决了客户问题之后,及时安排给客户回电话,主动反馈他的问题已经得到解决,并询问客户是否还有其他问题,如果有记录,一并受理,如果没有,就说一句标准型话术,祝您生活愉快,再见。
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